Politique de
confidentialité.

L’association Vertival, association loi 1901 enregistrée sous le numéro RNA W751285564, dont le siège est situé 47 rue de Jussieu, 75005 Paris, traite les données collectées sur cette plateforme. Elle est représentée par sa présidente Isabelle Guénézan.

Pour toute question ou demande relative à vos données : contact@vertival.fr.

Selon votre utilisation du site, Vertival peut traiter votre adresse e-mail, les informations d’identité et de fonction des équipes, les crédits artistiques, le contenu des candidatures, les preuves d’acceptation du règlement, vos favoris et reprises de lecture enregistrés dans votre navigateur, ainsi que des journaux et signaux techniques nécessaires à la sécurité et au contrôle du vote.

Les adresses réseau, identifiants de navigateur et signatures d’appareil utilisés contre la fraude sont pseudonymisés avant leur enregistrement. Les titres, synopsis, épisodes et crédits utiles à la présentation d’une série publiée deviennent accessibles au public.

Les données sont utilisées pour créer et sécuriser les comptes, recevoir et instruire les candidatures, appliquer le règlement, diffuser les œuvres retenues, recueillir et contrôler les votes, établir les résultats, répondre aux demandes et protéger la plateforme.

Ces traitements reposent, selon le cas, sur l’exécution des mesures demandées avant le dépôt et du règlement accepté, sur les obligations légales de Vertival et sur son intérêt légitime à administrer le concours, modérer les contenus, prévenir la fraude et sécuriser le service. Lorsqu’un consentement distinct est nécessaire, il est demandé de manière spécifique et peut être retiré.

Les données non publiques sont accessibles uniquement aux personnes habilitées par Vertival et, dans la limite nécessaire à leur mission, à ses prestataires d’hébergement, de base de données, de vidéo, de sécurité anti-robot et d’envoi d’e-mails : notamment Vercel, Neon, Cloudflare et Resend.

Des informations peuvent être communiquées à un partenaire artistique ou technique lorsqu’elles sont nécessaires à l’instruction d’une sélection, à un accompagnement ou à une obligation légale. Vertival ne vend pas les données personnelles.

Certains prestataires peuvent traiter des données depuis les États-Unis ou d’autres pays. Vertival sélectionne des services prévoyant les garanties exigées par la réglementation, telles qu’une décision d’adéquation lorsqu’elle s’applique ou les clauses contractuelles types de la Commission européenne. Des précisions sur les garanties applicables peuvent être demandées à Vertival.

• compte candidat : pendant son utilisation, puis jusqu’à vingt-quatre mois après la dernière activité ;
• candidature non retenue et données administratives : jusqu’à douze mois après les résultats ;
• vidéos refusées ou restées privées : au plus tard trois mois après les résultats, hors litige ou demande de conservation ;
• épisodes publiés et crédits publics : cinq ans à compter de leur première publication, sauf renouvellement écrit ;
• preuve du dépôt et de l’acceptation : cinq ans après la fin de l’autorisation ou de la relation concernée ;
• signaux techniques pseudonymisés du vote : jusqu’à douze mois après les résultats, puis suppression ou anonymisation ;
• sauvegardes : effacement progressif sous quatre-vingt-dix jours après suppression en base active.

Les seules données nécessaires à une obligation légale, une fraude ou un litige peuvent être conservées plus longtemps, avec un accès restreint.

La plateforme utilise uniquement les éléments techniques nécessaires à l’authentification, à la sécurité, à la prévention des doubles votes, aux favoris et à la reprise de lecture. Le contrôle anti-robot Cloudflare Turnstile peut également déposer ou lire des éléments strictement nécessaires à la sécurité.

Aucun traceur publicitaire n’est utilisé. Si des outils de mesure d’audience ou de communication nécessitant un consentement sont ajoutés, un choix préalable sera proposé avant leur activation.

Vous pouvez demander l’accès, la rectification, l’effacement, la limitation ou la portabilité de vos données et, lorsque la base légale le permet, vous opposer à leur traitement. Écrivez à contact@vertival.fr en précisant votre demande. Un justificatif d’identité ne sera demandé qu’en cas de doute raisonnable.

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL), sur cnil.fr.

Cette politique est datée du 11 septembre 2026. Elle pourra être actualisée pour refléter l’évolution de la plateforme, des prestataires ou du cadre légal. Toute modification substantielle sera signalée sur le site.